Dans le monde du commerce électronique, il est essentiel de disposer de codes uniques pour identifier les produits que vous souhaitez vendre. Le code EAN (European Article Number) est l’un des systèmes de codes-barres les plus utilisés pour cette identification. Si vous êtes un e-commerçant ou un fabricant désireux de diversifier votre présence sur Internet, vous devez comprendre comment créer et utiliser ces codes EAN pour réussir dans vos activités en ligne.
Qu’est-ce qu’un ean ?
Un EAN est un code numérique à 13 chiffres qui permet d’identifier rapidement et facilement un produit spécifique. Il est généralement représenté par une série de barres noires et blanches accompagnées du numéro correspondant. Ces codes sont largement utilisés dans le commerce électronique ainsi que dans les magasins physiques. Ils facilitent la gestion des stocks, la tarification, le suivi des ventes et la logistique en fournissant un moyen simple et universel d’organisation des données sur les produits.
Pourquoi utiliser des EAN pour vendre en ligne ?
L’utilisation d’EAN dans votre boutique en ligne présente plusieurs avantages. D’une part, vous bénéficiez d’une meilleure organisation de vos bases de données produits et d’une simplification de la gestion des inventaires. De même, il est plus aisé de mettre en place des promotions ou d’établir des comparatifs de prix avec d’autres vendeurs. Par ailleurs, certains sites marchands exigent que les produits soient associés à des EAN pour pouvoir être vendus sur leur plateforme. Leur utilisation devient donc une nécessité pour accéder à de nouveaux marchés.
Comment créer un EAN pour vos produits ?
Pour créer et utiliser des EAN, vous devez suivre plusieurs étapes :
Déterminer si un EAN existe déjà pour votre produit
Avant de générer un nouveau code EAN, assurez-vous qu’il n’en existe pas déjà un pour le produit que vous souhaitez vendre. Si vous êtes un revendeur, le fabricant a peut-être déjà attribué un EAN au produit en question. Vous pouvez généralement trouver cette information sur l’emballage du produit ou en effectuant une recherche en ligne en utilisant des mots clés pertinents.
Obtenir un préfixe d’entreprise
Si votre entreprise est la première à commercialiser un produit spécifique, vous devrez obtenir un préfixe d’entreprise unique auprès de l’organisation GS1 (Global Standards One), responsable de la délivrance des codes-barres EAN. L’adhésion à GS1 varie selon les pays et implique généralement des frais annuels ainsi que des frais uniques pour l’acquisition d’un préfixe d’entreprise. Une fois membre, vous pouvez utiliser ce préfixe pour générer autant d’EAN que nécessaire pour vos produits.
Créer l’ean
Une fois que vous avez obtenu votre préfixe d’entreprise, il est temps de créer des EAN pour chaque produit que vous souhaitez vendre en ligne. Le code EAN à 13 chiffres se compose des éléments suivants :
1. Les trois premiers chiffres représentent le préfixe GS1 de votre pays (par exemple, 871 pour les Pays-Bas, 880 pour la Corée du Sud).
2. Les chiffres suivants correspondent au préfixe d’entreprise que vous avez obtenu auprès de GS1.
3. Les chiffres restants sont attribués par vos soins pour identifier individuellement chaque produit, sous réserve qu’ils ne dépassent pas les 12 premiers chiffres au total.
4. Enfin, un chiffre de contrôle est ajouté à la fin du code EAN pour garantir sa validité. Il est calculé en utilisant une formule spécifique qui prend en compte les douze premiers chiffres.
Générer le graphique du code-barres
Après avoir créé l’EAN numérique, vous devez le convertir en un graphique de code-barres que vous pourrez apposer sur vos produits et intégrer dans vos bases de données. Vous pouvez utiliser divers logiciels ou services en ligne pour générer ces graphiques, gratuits ou payants. Assurez-vous simplement de respecter les normes graphiques imposées par GS1, notamment en termes de taille, de couleur et de résolution.
Intégrer les EAN dans votre boutique en ligne
Maintenant que vous avez créé et généré les EAN pour vos produits, il est temps de les intégrer à votre boutique en ligne. Vous pouvez ajouter ces informations à vos fiches produits dans la section dédiée aux caractéristiques techniques. Veillez à ce que les codes soient correctement associés aux produits correspondants et à tenir ces données à jour si de nouveaux articles sont ajoutés ou modifiés.
En somme, maîtriser la création et l’utilisation des EAN est un enjeu essentiel pour tout entrepreneur cherchant à se lancer dans la vente en ligne ou à optimiser sa présence sur le marché. En prenant le temps d’appliquer correctement ces codes, vous simplifierez considérablement votre gestion de produits tout en maximisant vos opportunités de croissance.
